يُعد مكتب المشاريع الوطني أحد/إحدى /الكيانات المسؤولة عن/مسؤولة عن/راجعه ل تنفيذ وإشراف/ إدارة/تنظيم {مشاريع الحكومة/مشاريع الدولة/مشاريع القطاع العام. يهدف المكتب إلى ضمان أن تكون/أن يكون /أن يكونا الأنظمة/المعايير/الإجراءات للقيام بالمهام/ لإدارة المشاريع/ لتنفيذ المشاريع بشكل كفؤ.
{يقدم المكتب/يوفر المكتب /يساعد المكتب الخدمات/الأنظمة/المشورة لجميع/بعض/العديد من الوزارات/المؤسسات/الجهات الحكومية ويهدف إلى/ يسعى إلى/يُسعى ل تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة/جودة/فعالية التنفيذ/ الإدارة/الرصد
للمشاريع الحكومية/القيادية/المهمة.
دور مكتب الإدارة في نجاح المشاريع
يلعب وحدة المشاريع دوراً حاسماً في تميز المشاريع. و ذلك لأنّه يوفر الدعم اللازم لضمان إنجاز المشروع على جيد {طريقة. طريقة. و يتضمن هذا تحديد الأهداف, وضع جدول الزمن, المسؤولية عن إدارة مهام المشروع| الأنشطة و تقييم التقدم.
أهم ممارسات PMO لتنظيم العمليات
لتحقيق مستوى عالي من التنظيم للعمليات، يُنصح من PMO اتباع أفضل الممارسات. تُشكل هذه الممارسات الأطر التي تسيطر العمل، و تجذب الإنتاجية. من أهم هذه الممارسات البرمجة الدقيق للأنشطة، وإتمام الأداء بشكل مستمر، و إنشاء طرق فعالة للتواصل.
- من خلال التعليم الفوري للموظفين، PMO يمكنها أن تعزّز كفاءة العمليات بشكل ملحوظ.
تقييم كفاءة PMO: معايير رئيسية للنجاح
يُعدّ قياس أداء/كفاءة/فعالية PMO من الأمور المهمة/الأساسية/الضرورية لتحقيق النجاح. وذلك لأن/لأنها/بسبب ذلك تتيح هذه العملية قياس/تقييم/رصد التقدم نحو الأهداف المرسومة/المحددة/المُقترحة و التعرف/التميّز/الاستكشاف على نقاط القوة/الحَسَنَة/الإيجابية والضعف/الخِدَمات/التحديات لضمان تحسين/تطوير/تعزيز أداء/فعالية/جودة PMO بشكل مستمر.
- تشغيل/تنفيذ/تنظيم المشاريع بفعالية والوفاء/إنجاز/إشباع بمواعيدها
- التحسين/تطوير/زيادة كفاءة/فاعلية/جودة العمل وتقليل/خفض/حدّ التكاليف
- رفع/تعزيز/تحقيق إدراك/معرفة/وعي العمل/المشاريع/الأنشطة بأعلى مستويات التفوق/الجودة/الكفاءة
تطوير PMO: هيكل و وظائف فعالة
لضمان نجاح المكاتب المشتركة الأنظمة, من الضروري تأسيس هيكل و وظائف فعالة. ينطوي ذلك على تعريف مسؤوليات كل فرع و التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان التناسق. يجب أن يكون الهيكل مُلائم بما يُمكنه مع احتياجات المؤسسة المتغيرة.
- وصف المسؤوليات الرئيسية لـ PMO
- إنشاء أنظمة عمل واضحة
- التنسيق مع الوحدات الأخرى
المعايير لإنشاء مكتب إدارة مشاريع
يتضمن قسم إدارة المشاريع مجموعة ألف المنشآت اللازمة لإنشاء وتنفيذ مشاريع بنجاح. يُعدّ إطار مكتب PMO إدارة المشاريع شامل مهمة في تحديد المواصفات الأساسية للمكتب، بما في ذلك الهيكل و الوسائل المستخدمة.
- يحتوي على المواصفات :
- الهيكل: توضيح مهام مكتب إدارة المشاريع، وتعيين المراكز.
- الوسائل : وصف الأنظمة و أدوات المستخدمة في إدارة المشاريع، مثل أنظمة الإدارة.
- الخبرات: توضيح القدرات المطلوبة من أعضاء مكتب إدارة المشاريع.
يُمكن تصميم نموذج مكتب إدارة المشاريع حسب احتياجات المشروع بشكل خاص.